Ułatwienie pracownikom możliwości doskonalenia zawodowego i dalszej edukacji jest jednym z obowiązków pracodawców, który zapisano w obowiązujących w Polsce przepisach (kodeks pracy). Ten sam dokument nie podaje jednak, kto powinien płacić za takie szkolenia. Czy możemy żądać od szefa, by zapłacił za szkolenie, w którym chcemy uczestniczyć? I kiedy będziemy musieli mu zwrócić koszty kursów?
Prawa pracownika podnoszącego kwalifikacje. Czy szef musi zapłacić za udział w szkoleniach?
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych to zdobywanie i uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, podejmowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Nigdzie nie ma jednak zapisu o tym, że to pracodawca zapłaci za szkolenia, na które zapiszemy się za jego zgodą. Jest jednak zapis, że pracodawca musi zwolnić pracownika z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny na obowiązkowe zajęcia szkoleniowe oraz zapłacenie za dzień pracy, gdy uczestniczył w szkoleniu. Urlop szkoleniowy wynosi 6 dni lub 21 dni, gdy jest to ostatni roku studiów (czas konieczny do przygotowania pracy dyplomowej oraz zdania egzaminu dyplomowego). Pracodawca może zapłacić za szkolenia, a także pokryć koszty przejazdu i zakwaterowania. Nie jest to jednak obowiązek pracodawcy i pracownik nie może żądać od niego takich świadczeń. Pracodawca powinien zawrzeć z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę, ale nie ma musi tego robić, jeśli nie zamierza przedłużyć nam umowy o pracę lub zobowiązać nas do pozostawania w zatrudnieniu po zakończeniu szkoleń.
Zobowiązania pracownika, za którego szkolenia zapłacił pracodawca
Jeśli pracodawca ponosi koszty szkoleń, może żądać od pracownika pozostawania przez niego po zakończeniu kursów w zatrudnieniu przez określony okres czasu. Pracodawca bowiem nie chce płacić za coś, co nie przyniesie mu realnych korzyści. Z tego względu trzeba pamiętać, że pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, gdy bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie ich podnoszenie. Będziemy także musieli oddać wydane przez firmę pieniądze, gdy stosunek pracy zostanie rozwiązany
bez wypowiedzenia z winy pracownika w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, albo po jego ukończeniu w terminie wskazanym w umowie. Opłatę trzeba będzie uiścić, gdy nie minęły trzy lata od zakończenia kursu, za który pracodawca zapłacił. Tego typu zobowiązania są zapisane w umowie, która powinna określać podstawowe prawa i obowiązki stron i nie może zawierać postanowień mniej korzystnych niż te wskazane w kodeksie pracy. Taka umowę trzeba podpisać, jeśli podejmowana forma szkoleń pozwoli pracownikowi na awans, zmianę stanowiska pracy lub wykonywanie w ramach pracy dodatkowych czynności.
Uprawnienia pracownika dotyczące opłaty za szkolenia zależą od jego umowy z pracodawcą i uzgodnień w tym zakresie. Jeśli złamaliśmy ustalenie, będziemy musieli zwrócić koszty szkolenia.